Kilométrage inclus et frais excédentaires, comment ça marche
Le tarif quotidien n’est pas le seul chiffre qui compte dans une location. Le kilométrage aussi, et c’est celui qu’on oublie de regarder avant de partir de Matane pour une virée de trois jours.
La bonne nouvelle, c’est que notre grille est simple. Un nombre de kilomètres inclus par jour de location, un tarif au kilomètre au-delà, et une règle différente pour les cubes. Voici comment faire le calcul vous-même avant de réserver.
Ce qui est inclus
Nos voitures, nos VUS et notre camionnette incluent 150 km par jour.
Ça vise l’ensemble de ces véhicules, de la berline intermédiaire au VUS sept passagers, en passant par la fourgonnette huit places et le Ford F-150.
Ces 150 km s’additionnent sur la durée de la location. Sur trois jours, votre kilométrage inclus est de 450 km. Sur cinq jours, de 750 km.
C’est ce total qui compte, pas la répartition. Une grosse journée de route ne vous coûte rien de plus si les autres journées sont tranquilles, parce que le calcul se fait sur l’ensemble de la location.
Si votre itinéraire risque de dépasser ce total, dites-le-nous au moment de réserver. On fera le calcul avec vous avant que vous preniez la route.
Au-delà de l’inclus
Chaque kilomètre parcouru au-delà du kilométrage inclus est facturé 0,29 $.
C’est un tarif linéaire, sans palier ni forfait à racheter d’avance. Il se calcule à partir de la lecture de l’odomètre au départ et de celle au retour. La différence entre les deux est la distance que vous avez parcourue, et c’est elle qu’on compare au kilométrage inclus de votre location.
Prenons un cas de figure. Une location de trois jours, donc 450 km inclus, et un trajet total de 620 km au compteur. L’écart est de 170 km, soit 49,30 $ de kilométrage supplémentaire.
Autre cas de figure. La même location de trois jours et un trajet total de 900 km. L’écart grimpe à 450 km, soit 130,50 $.
La façon dont les kilomètres se répartissent d’une journée à l’autre ne change rien à la facture. Quatre cents kilomètres la première journée et presque rien ensuite reviennent au même que trois journées semblables, à total égal.
Rien de dramatique dans un cas comme dans l’autre, à condition de l’avoir prévu. Ce qui gâche une location, ce n’est pas le montant, c’est la surprise.
Les cubes fonctionnent autrement
Nos deux cubes n’incluent aucun kilométrage. Chaque kilomètre parcouru est facturé 0,39 $, à partir du premier.
La logique derrière cette différence est celle du déménagement. Un client qui change de logement dans le même quartier et un client qui part s’établir dans une autre région n’utilisent pas du tout le même nombre de kilomètres. Inclure une allocation forfaitaire reviendrait à faire payer le premier pour le second.
Un exemple. Supposons un déménagement local totalisant 60 km au compteur. Le kilométrage facturé s’élève à 23,40 $.
Sur une longue distance, le calcul monte évidemment beaucoup plus vite, et c’est pour ça qu’on vous conseille de nous donner votre trajet à l’avance. La grille complète se trouve sur notre page des conditions de location.
Calculer avant de partir
La méthode tient en trois étapes, et elle prend deux minutes.
Première étape, additionnez les distances. Ouvrez votre application de cartographie et faites la somme de tous vos déplacements prévus, aller et retour compris. Le retour est ce que les gens oublient le plus souvent, et il double la note.
Deuxième étape, ajoutez une marge. Les détours, les commissions sur place, le trajet vers le restaurant le soir et l’aller-retour imprévu à la quincaillerie s’additionnent plus vite qu’on le croit. Une marge de 10 à 15 pour cent est prudente.
Troisième étape, comparez à votre kilométrage inclus. Multipliez 150 km par le nombre de jours de votre location, puis confrontez le résultat à votre estimation. Si votre estimation reste sous ce chiffre, vous ne paierez pas de kilométrage supplémentaire. Si elle le dépasse, l’écart multiplié par 0,29 $ vous donne le montant à prévoir.
Un exemple complet. Supposons une location de quatre jours, donc 600 km inclus, avec 90 km le premier jour, 210 km le deuxième pour un aller-retour vers Rimouski et ses détours, 120 km le troisième et 110 km le quatrième, marge comprise. Le total est de 530 km, sous les 600 km inclus, alors le kilométrage ne vous coûte rien de plus. Ajoutez une sortie imprévue de 200 km dans la même location et le total monte à 730 km, soit 130 km au-delà de l’inclus et 37,70 $ à prévoir.
C’est exactement le calcul qu’on refait au retour du véhicule. Si vous n’êtes pas certain de votre trajet, appelez-nous et on le fera avec vous avant votre départ.
Comment éviter les surprises
Le meilleur outil reste le téléphone.
Quand vous nous appelez, dites-nous où vous allez. Pas besoin d’un itinéraire au kilomètre près, une idée générale suffit. Un déplacement local, un aller-retour vers Rimouski, une semaine à Québec, un chantier au bout d’un rang.
Avec cette information, on fait deux choses pour vous.
On vous dit tout de suite si votre trajet risque de dépasser le kilométrage inclus de votre location, et de combien environ. Vous décidez ensuite en connaissance de cause.
Et on vous oriente vers le bon véhicule. Sur un long trajet, une berline consomme moins qu’un gros VUS, et l’économie d’essence pèse souvent plus lourd que l’écart de tarif quotidien. À l’inverse, si votre semaine comprend surtout du transport de matériel sur de courtes distances, le calcul s’inverse.
Notez enfin votre kilométrage au départ. L’inspection du véhicule se fait devant vous, alors profitez-en pour prendre le chiffre de l’odomètre en note. C’est à partir de ce chiffre et de celui du retour que le kilométrage se calcule, alors vous pourrez suivre votre consommation en cours de route plutôt que de la découvrir au retour.
Dites-nous où vous allez
Appelez-nous au (418) 562-3001 avec vos dates et votre destination. On calculera ensemble ce que votre trajet représente en kilométrage et on choisira le véhicule qui convient.
Vous pouvez aussi voir tous nos véhicules, consulter nos conditions de location ou nous écrire à partir de la page contact.